Вторник, 04 декабря 2018 18:18

График отпусков

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

Составляем график отпусков на 2019 год.

  • Срок составления
  • Как составить
  • Нюансы
  • Оформляем

 Своевременное составление и утверждение графика отпусков является важной частью организации работы коллектива. Работники планируют свой отдых, работодатель заранее готовится к возможным перераспределением обязанностей, необходимым затратам на оплату.

В ст. 123 ТК РФ прописано, что график отпусков должен быть составлен не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
В 2018 году это был 17 декабря.

Согласно ст. 306 ТК РФ порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению, в том случае если работодатель физическое лицо, а вот для юридических лиц такого условия не предусмотрено.
Наличие графика отпусков предписано ч.1 и ч.2 ст. 123 Трудового кодекса РФ. И при приверке Трудовой инспекцией его проверят обязательно.
Даже если в организации работает всего несколько человек, такой локальный документ должен быть принят. поэтому его отсутствие является основанием для административной ответственности. В соответствии со ст. 5.27 КоАП размер штрафов составляет:

  • 1-5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
  • 30-50 тыс. рублей – для юридических лиц.


Как составляется

Составление графика отпусков не только обеспечивает права работников на отдых, но и организует рабочий процесс у работодателя. Чтобы не наступил момент, когда несколько незаменимых сотрудников собрались в отпуск одновременно.
Дает работодателю возможность заранее приготовить средства на отпуск (выплата отпускных производится за три дня до начала отпуска ч.9 ст. 136 Трудового кодекса РФ) и на оплату труда лицу, которое будет замещать отдыхающего.

Составление графика дело серьезное, так как в нем необходимо отразить интересы всех сторон так, чтобы это не противоречило законам. И главное, чтобы он обеспечивал непрерывность трудового процесса.

Конечно если организация большая в ней могут быть локальные нормативные акты, которыми определен  порядок составления графика отпусков. Но все таки порядок и очередность предоставления отпуска закреплена за работодателем. Ст. 123 ни как не указывает, на то что должно учитываться мнение работника,  только мнение профсоюза.

Есть только указание, что отдельным категориям работников отпуск может предоставляться по их желанию в удобное для них время. И там же закреплено право мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. К таким категориям также относятся несовершеннолетние, беременные женщины. И потому от них необходимо узнать на кокое время им лучше поставить отпуск.

Начать стоит с того, что определиться сколько и кому положено отпускных дней. Законом установлены категории работников, которые имеют большее количество дней отпуска по сравнению с другими.

Делать его лучше на уже существующей Унифицированной форме № Т-7
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1. Сейчас не обязательно пользоваться ей, можно разработать и свою форму, но коль уж она существует зачем изобретать велосипед. У каждого свое мнение.

В этой форме в графе "Запланированная" ставим конкретную дату начала и конца отпуска.

Законодательством не установлена обязанность работодателя ознакомить под роспись работника с графиком отпусков, а только предупредить под роспись о начале отпуска за две недели. Но он относится к обязательным локальным документам организации, а такие документы должны быть доведены до ознакомления работников. И тогда это можно сделать либо добавлением графы к форме, или сделать отдельный лист ознакомления. 

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск состовляет согласно ст. 115 ТК 28 календарный дней. Законом установлено много льготных категорий работников:

  • учителя, педагоги, у них продолжительность отпуска зависит от разных параметров (об этом подробнее в ст. 334 ТК РФ и Поставнолении Правительства № 724 О продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам от 01.10.2002.
  • государственные и муниципальные служащие, у них зависит от должности, стажа службы;
  • профессии, для которых установлен ненормированный рабочий день (для них дополнительный отпуск состовляет три дня);
  • работники в возрасте до 18 лет, они согласно ст. 267 ТК имеют;
  • на работах с вредными и опасными условиями труда;
  • работающим в  районах Крайнего Севера;
Прочитано 126 раз Последнее изменение Понедельник, 14 января 2019 15:28
Другие материалы в этой категории: Увольнение работника по собственному желанию »

Оставить комментарий

Убедитесь, что Вы ввели всю требуемую информацию, в поля, помеченные звёздочкой (*). HTML код не допустим.